Mục lục
1. Những điều bạn chưa biết về hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực hay profile công ty là một trong những tài liệu marketing quan trọng trong hệ thống bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi cuốn hồ sơ tùy vào đặc thù và tính chất của doanh nghiệp đều được thiết kế từ 8 trang trở lên dưới dạng khổ A4 phiên bản ngang hoặc dọc. Mỗi cuốn hồ sơ đều đề cập chi tiết và rõ ràng về doanh nghiệp như: Lĩnh vực hoạt động, phương châm họat động, sản phẩm – dịch vụ. Thông qua cuốn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, khách hàng, đối tác sẽ dễ dàng nắm bắt được thông tin và điểm khác biệt của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định hợp tác.
2. Những lợi ích không ngờ đến khi thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
- QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH TRONG DOANH NGHIỆP: Hồ sơ năng lực giúp đẩy mạnh truyền thông quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến với đối tác, khách hàng.
- GIA TĂNG KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU, HỢP TÁC: Profile công ty là hồ sơ quan trọng trong các buổi chào thầu, dự thầu, vậy nên thiết kế hồ sơ đẹp mắt, bài bản sẽ gây ấn tượng thiện cảm với chủ thầu
- KHÁC BIỆT SO VỚI ĐỐI THỦ: Hồ sơ năng lực có đầy đủ thông tin: Quy mô công, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, thông tin liên hệ khách hàng dễ dàng nắm được thông tin và tạo sự khác biệt so với đối thủ.
- ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU: Thiết kế hồ sơ chuyên nghiệp, đẹp mắt sẽ gây ấn tượng, thu hút khách hàng, khẳng định thương hiệu trên thị trường.
thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp” class=”size-full wp-image-8931″ src=”data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=’http://www.w3.org/2000/svg’%20viewBox=’0%200%201920%201080’%3E%3C/svg%3E” style=”height:1080px; width:1920px”>
Những lợi ích không ngờ tới khi thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
3. Nội dung chính của một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
Dựa vào ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ và quy mô công ty mà mỗi bộ hồ sơ năng lực sẽ được thiết kế với nhiều hình thức khác nhau. Mặc dù vậy, thì một profile công ty chuyên nghiệp không thể thiếu được những nội dung chính sau:
- Thư ngỏ
- Thông tin công ty (Bao gồm: Tên công ty, Địa chỉ, Hotline, Email, Website, Mã số thuế, Người đại diện, Vốn điều lệ)
- Đăng ký kinh doanh
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Giải thưởng, thành tích và chứng nhận
- Lĩnh vực hoạt động (Sản phẩm, dịch vụ)
- Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi
- Dự án tiêu biểu
- Đối tác, khách hàng tiêu biểu
- Lời cảm ơn
4. Hồ sơ năng lực có bao nhiêu loại phổ biến
Để thuận tiện cho việc quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng mọi lúc mọi nơi. Hiện nay, thiết kế hồ sơ năng lực thường tồn tại ở 2 dạng chính sau:
- DẠNG QUYỂN: Đây là tài liệu được thiết kế dưới dạng tờ giấy A4 khổ dọc và khổ ngang tùy vào hình thức. Tất cả sẽ được đem đi in ấn với số lượng lớn theo nhu cầu của doanh nghiệp. Những cuốn profile này được dùng để chào thầu, dự thầu, tài liệu giới thiệu với khách hàng.
- DẠNG ĐIỆN TỬ: Hồ sơ năng lực này thường được xuất bản dưới dạng PDF, AI chúng thường được đăng lên website của công ty, hay còn được gửi online tới khách hàng ở xa. Khách hàng chỉ cần có kết nối internet là xem được toàn bộ hồ sơ công ty đối tác.
Hồ sơ năng lực có bao nhiêu loại phổ biến?
5. Một số lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực mà bạn cần biết
- Mở đầu khái quát về thông tin doanh nghiệp.
- Đề cập đến lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp.
- Minh họa bằng biểu đồ hoặc những số liệu chính xác (Báo cáo tài chính, quy mô nhà xưởng, số lượng nhân viên…).
- Hình ảnh tiêu biểu (Hình ảnh dự án, công trình, sản phẩm, dịch vụ…).
- Tất cả nội dung cần phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu.
6. Các lĩnh vực cần phải thiết kế hồ sơ năng lực
6.1. Hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp bằng cách nhấn mạnh lĩnh vực hoạt động chính của công ty như: Xây dựng công trình dân dụng, nhà ở, văn phòng, khách sạn, biệt thự, cầu đường, hạ tầng giao thông… Minh chứng bằng những hình ảnh công trình, dự án đã và đang triển khai, đối tác khách hàng tiêu biểu
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng tại đây!
6.2. Hồ sơ năng lực công ty bất động sản
Hồ sơ năng lực công ty bất động sản
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty bất động sản với đầy đủ các lĩnh vực hoạt động chính sau: Đầu tư, kinh doanh, môi giới bất động sản, phân lô bán nền… Sử dụng hình ảnh các dự án tiêu biểu, đối tác, khách hàng…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty bất động sản tại đây!
6.3. Hồ sơ năng lực công ty môi trường
Hồ sơ năng lực công ty môi trường
Thiết kế hồ sơ năng lực môi trường trở nên chuyên nghiệp ấn tượng với thiết kế tập trung vào các lĩnh vực hoạt động chính của công ty như: Bơm hút, vận chuyển, xử lý chất thải công nghiệp, chất thải sinh hoạt, bể phốt, bể mỡ, hố ga, bùn vi sinh, bùn thải, hút thông tắc, xử lý tắc cống ngầm, cống treo, thoát sàn, toilet, chậu rửa, bồn cầu,…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty môi trường tại đây!
6.4. Hồ sơ năng lực công ty luật
Hồ sơ năng lực công ty luật
Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty luật tập trung vào các lĩnh vực hoạt động: Tư vấn pháp lý doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI); M&A; soạn thảo Hợp Đồng; đàm phán, thương lượng, và tham gia tố tụng về Dân Sự, Kinh doanh Thương mại, Doanh nghiệp, Hình Sự, Sở Hữu Trí Tuệ, Lao Động, Hôn Nhân Gia Đình, Thừa Kế, Phá Sản, Bất Động Sản, Đất Đai….
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty luật tại đây!
6.5. Hồ sơ năng lực công ty bảo hộ lao động
Hồ sơ năng lực công ty bảo hộ lao động
Hồ sơ năng lực công ty bảo hộ lao động, thiết kế trong cuốn hồ sơ cần trình bày bố cục rõ ràng cụ thể. Sử dụng hình ảnh các sản phẩm bảo hộ lao động như: Găng tay, khẩu trang, mũ bảo hiểm, dây đai, quần áo bảo hộ,…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo hộ lao động tại đây!
6.6. Hồ sơ năng lực công ty du học
Hồ sơ năng lực công ty du học
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty du học cần nhấn mạnh đến chương trình tư vấn du học, chương trình đào tạo, kinh nghiệm đội ngũ giảng viên… Sử dụng hình ảnh cơ sở vật chất lớp học, trung tâm đào tạo, học viên…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty du học tại đây!
6.7. Hồ sơ năng lực thiết kế phần mềm
Hồ sơ năng lực công ty phần mềm
Đối với mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty phần mềm, hồ sơ cần thể hiện các phần mềm mà doanh nghiệp đang phát triển và thực hiện như: Nghiên cứu, phát triển xây dựng nền tảng điện tử hỗ trợ chương trình chính quyền số, tiếp cận công nghệ 4.0 bằng nền tảng dữ liệu lớn (big data) và trí tuệ nhân tạo (AI)…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty phần mềm tại đây!
6.8. Hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Hồ sơ năng lực công ty cơ khí
Hồ sơ năng lực công ty cơ khí, cần thể hiện các lĩnh vực hoạt động như: Sản xuất, sửa chữa, làm mới khôn đột dập, Thiết kế các chi tiết cơ khí chính xác, Đồ gá, JIG, chi tiết băng chuyền…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ khí tại đây!
6.9. Hồ sơ năng lực công ty xuất khẩu nông sản
Hồ sơ năng lực công ty xuất khẩu nông sản
Hồ sơ năng lực công ty xuất khẩu nông sản cần thể hiện nội dung và hình ảnh các loại nông sản mà công ty đang xuất khẩu chính: Mía, đu đủ, xoài, nhãn, cam, thanh long…. Và những thông tin liên quan đến thị trường mà công ty đang xuất khẩu.
Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty xuất khẩu nông sản chuyên nghiệp tại đây!
6.10. Hồ sơ năng lực công ty bao bì
Hồ sơ năng lực công ty sản xuất bao bì
Hồ sơ năng lực công ty bao bì, lĩnh vực hoạt động chủ yếu: In ống đồng và sản xuất các loại bao bì màng ghép phức hợp từ 2 – 5 lớp… Sử dụng các hình ảnh quy mô nhà xưởng, thành phẩm bao bì, đối tác, khách hàng.
Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty sản xuất bao bì chuyên nghiệp tại đây!
6.11. Hồ sơ năng lực công ty bảo vệ
Hồ sơ năng lực công ty bảo vệ
Hồ sơ năng lực công ty bảo vệ lĩnh vực hoạt động chủ yếu là cung cấp các dịch vụ bảo vệ cho các đơn vị: Khách sạn, nhà hàng, nhà máy, xí nghiệp, văn phòng, , siêu thị…. Sử dụng các hình ảnh huấn luyện nghiệp vụ đào tạo bảo vệ và chứng chỉ hành nghề.
Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty bảo vệ chuyên nghiệp tại đây!
6.12. Hồ sơ năng lực công ty cơ điện
Hồ sơ năng lực công ty cơ điện
Hồ sơ năng lực công ty cơ điện đề cập đến lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty như: Thi công hệ thống điện nước, thi công điện nhẹ, lắp đặt điều hòa thông gió… Sử dụng hình ảnh thi công, dự án và khách hàng, đối tác tiêu biểu.
Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuyên nghiệp tại đây!
6.13. Hồ sơ năng lực bệnh viện, y tế
Hồ sơ năng lực công ty bệnh viện, y tế, dược phẩm
Hồ sơ năng lực bệnh viện, y tế, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị y tế, cung cấp dịch vụ y tế, dược phẩm, sản xuất và phân phối thuốc. Với đầy đủ nội dung từ thông tin bệnh viện đến hình ảnh quy mô nhà xưởng, đối tác, khách hàng, sản phẩm tiêu biểu…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực bệnh viện, y tế, dược phẩm chuyên nghiệp tại đây!
6.14. Hồ sơ năng lực công ty năng lượng mặt trời
Hồ sơ năng lực công ty năng lượng mặt trời
Hồ sơ năng lực công ty năng lượng mặt trời hoạt động trong lĩnh vực: Hệ thống điện năng lượng mặt trời hòa lưới, hệ thống tưới bơm nước bằng năng lượng mặt trời, hệ thống đèn chiếu sáng bằng năng lượng mặt trời…Kết hợp hình ảnh công trình, dự án tiêu biểu.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty năng lượng mặt trời chuyên nghiệp tại đây!
6.15. Hồ sơ năng lực công ty cây xanh
Hồ sơ năng lực cây xanh
Hồ sơ năng lực công ty cây xanh, nội dung và hình ảnh tập trung đến lĩnh vực hoạt động chính: Thiết kế và thi công cảnh quan, dịch vụ cảnh quan, chăm sóc và bảo dưỡng cảnh quan… Các hình ảnh công trình thi công cây xanh tiêu biểu, đối tác, khách hàng.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty cây xanh chuyên nghiệp tại đây!
6.16. Hồ sơ năng lực công ty chuyên cho thuê văn phòng
Hồ sơ năng lực công ty cho thuê văn phòng, mặt bằng
Hồ sơ năng lực cần thể hiện đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty: Cho thuê văn phòng, mặt bằng… Bên cạnh đó, sử dụng các hình ảnh thực tế mặt bằng, văn phòng công ty đang cho thuê để tăng sức thuyết phục với khách hàng.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại đây!
6.17. Hồ sơ năng lực công ty sơn
Hồ sơ năng lực công ty sơn
Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty sơn tập trung thể hiện lĩnh vực hoạt động chính các dòng sơn mà công ty đang sản xuất và phân phối. Đồng thời nhấn mạnh điểm vượt trội của công ty so với đối thủ như: Chất lượng, mẫu mã, giá thành, chính sách chất lượng…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty sơn chuyên nghiệp tại đây!
6.18. Hồ sơ công ty vận tải, logistics
Hồ sơ năng lực công ty logistics
Hồ sơ năng lực công ty logistics, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực: Vận tải đường sông, đường bộ, máy bay, dịch vụ hải quan…Với đầy đủ nội dung từ thông tin công ty đến hình ảnh tiêu biểu vận chuyển thực tế, phương tiện vận chuyển, đối tác, khách hàng.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics chuyên nghiệp tại đây!
6.19. Hồ sơ công ty đấu giá
Hồ sơ năng lực công ty đấu giá
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty đấu giá cần tập trung thể hiện các nội dung và hình ảnh liên quan đến: Thông tin công ty, giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản, giấy chứng nhận đăng ký con dấu và các quy trình đấu giá tài sản…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty đấu giá chuyên nghiệp tại đây!
6.20. Hồ sơ năng lực công ty may mặc
Hồ sơ năng lực công ty may
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty may chuyên nghiệp bằng cách giới thiệu cơ bản khái quát về công ty và lĩnh vực ngành nghề chính. Sử dụng các hình ảnh sản phẩm may mặc tiêu biểu: Áo đồng phục, sơ mi, áo gió, quần áo bảo hộ lao động…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty may chuyên nghiệp tại đây!
6.21. Hồ sơ năng lực công ty tôn
Hồ sơ năng lực công ty tôn
Hồ sơ năng lực tập trung thể hiện đầy đủ nội dung như: Thông tin công ty, thành tựu, đăng ký kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi… Sử dụng các hình ảnh sản phẩm tiêu biểu, dự án, công trình tiêu biểu…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty tôn chuyên nghiệp tại đây!
6.22. Hồ sơ năng lực công ty nhựa
Hồ sơ năng lực công ty nhựa
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty nhựa với đầy đủ nội dung giới thiệu về công ty, phương châm hoạt động. Sử dụng các hình ảnh sản phẩm tiêu biểu: Ống nhựa, sợ nhựa, plastic….
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty nhựa chuyên nghiệp tại đây!
6.23. Hồ sơ năng lực công ty sản xuất giấy
Hồ sơ năng lực công ty giấy
Hồ sơ năng lực công ty sản xuất giấy, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các loại giấy như: giấy ăn, giấy ăn nhà hàng, giấy rút đa năng, giấy vệ sinh… Hồ sơ sử dụng hình ảnh các sản phẩm giấy tiêu biểu, hình ảnh hoạt động của công ty, quy mô nhà xưởng.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty giấy chuyên nghiệp tại đây!
6.24. Hồ sơ năng lực công ty cung ứng nhân lực
Hồ sơ năng lực công ty cung ứng nhân lực
Hồ sơ năng lực công ty cung ứng nhân lực, nội dung và hình ảnh trong thiết kế hồ sơ năng lực tập trung chủ yếu vào lĩnh vực hoạt động chính: Dịch vụ cung ứng và quản lý người lao động, dịch vụ cho thuê lại lao động phổ thông…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty cung ứng nhân lực chuyên nghiệp tại đây!
6.25. Hồ sơ năng lực công ty sản xuất bàn thờ
Hồ sơ năng lực công ty sản xuất bàn thờ
Hồ sơ năng lực công ty chuyên sản xuất bàn thờ chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chuyên thi công và lắp đặt bàn thờ kết hợp với những hình ảnh thi công bàn thờ với nhiều kiểu dáng đa dạng.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty sản xuất bàn thờ tại đây!
6.26. Hồ sơ năng lực công ty du lịch
Hồ sơ năng lực công ty du lịch
Hồ sơ năng lực công ty du lịch cần thể hiện các sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung cấp như: Tour trong nước, Tour quốc tế, gia hạn visa… Và những ưu điểm về dịch vụ chuyên nghiệp, giá thành, khác biệt so với đối thủ.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty du lịch tại đây!
6.27. Hồ sơ năng lực công ty gạch
Hồ sơ năng lực công ty gạch
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty gạch tập trung đến các sản phẩm gạch mà công ty đang sản xuất. Sử dụng hình ảnh quy mô nhà máy sản xuất, đối tác, khách hàng tiêu biểu, sản phẩm gạch ốp lát, công trình dự án tiêu biểu…
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty gạch tại đây!
6.28. Hồ sơ năng lực công ty vệ sinh công nghiệp
Hồ sơ năng lực công ty vệ sinh công nghiệp
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty vệ sinh công nghiệp thu hút, chuyên nghiệp bằng cách tập trung vào lĩnh vực hoạt động chính của công ty: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp. Với các số liệu quy mô nhân viên, hình ảnh trang thiết bị máy móc, đối tác, dự án.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty vệ sinh công nghiệp tại đây!
6.29. Hồ sơ năng lực công ty công nghệ thông tin
Hồ sơ năng lực công ty công nghệ thông tin
Với hồ sơ năng lực công ty công nghệ thông tin, hồ sơ thiết kế cần chú trọng làm nổi bật đến các sản phẩm dịch vụ viễn thông mà công ty đang cung cấp.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty công nghệ thông tin tại đây!
6.30. Hồ sơ năng lực công ty nội thất
Hồ sơ năng lực công ty nội thất
Hồ sơ năng lực thi công nội thất thiết kế tập trung thể hiện đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty như: thiết kế, sản xuất và thi công nội thất cho văn phòng, chung cư, biệt thự, khách sạn, bệnh viện… Đồng thời là những hình ảnh công trình dự án tiêu biểu.
Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty nội thất tại đây!
7. Đơn vị chuyên thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, giá rẻ tại Hà Nội
Với 6+ năm hoạt động, rubee Design tự hào là một trong những đơn vị uy tín và chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Logo, Hồ sơ năng lực, Bruchure, Catalogue… Đến với rubee Design bạn sẽ được sở hữu bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, ấn tượng, chuẩn thầu nhất.
